Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Nebenwert GmbH, [Anschrift], vertreten durch [Geschäftsführer], E-Mail: kontakt@nebenwert.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. [Falls doch bestellt: Name und Kontakt ergänzen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Wir verarbeiten daher überwiegend Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in Unternehmen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit uns in Kontakt treten.

3. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Lovable / Cloudflare – tatsächlichen Anbieter und Serverstandort eintragen] gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten an den Hoster übertragen und dort verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgt, ist diese durch EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Daten erfasst: IP-Adresse (soweit technisch möglich gekürzt bzw. anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Sicherheit und Stabilität des Systems sowie der Fehleranalyse. Die Speicherdauer beträgt maximal [7/14] Tage; danach werden die Daten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Anfrageformular und Dokumenten-Upload

Über unser Anfrageformular verarbeiten wir folgende Daten: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mietfläche, Angaben zur Heizungsart sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Nebenkostenabrechnungen, Gewerbemietvertrag einschließlich Nachträgen, Energieabrechnungen).

Die übermittelten Unterlagen können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa von Vermietern, Hausverwaltungen oder Ansprechpartnern des Energieversorgers. Mit der Übermittlung versichern Sie, zur Weitergabe dieser Daten an uns berechtigt zu sein.

Zweck der Verarbeitung ist die kostenlose Erstprüfung, die Erstellung eines Angebots, die Anbahnung und Durchführung des Vertrags sowie die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Speicherung nach Abschluss der Prüfung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur juristischen Bewertung übermitteln wir Ihre Unterlagen an unsere Partnerkanzlei; diese unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Anfragedaten und Unterlagen spätestens [6] Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Vertragsschluss speichern wir die Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses zzgl. der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO). Die Übertragung der Daten und Dokumente erfolgt verschlüsselt (TLS).

6. Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme über kontakt@nebenwert.com werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung des Formularzustands). Ein Tracking, eine Reichweitenmessung oder die Einbindung von Werbenetzwerken findet nicht statt. [Falls später Analyse-Tools eingesetzt werden: Consent-Banner nach § 25 TDDDG ergänzen und diesen Abschnitt anpassen] Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an: (a) Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, (b) unsere Partnerkanzlei zur juristischen Prüfung und Durchsetzung, (c) im Rahmen der Anspruchsdurchsetzung an den Vermieter bzw. die Hausverwaltung und gegebenenfalls Gerichte, soweit dies zur Geltendmachung der Ansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO), sowie (d) an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, AO: 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen. Im Übrigen gelten die in den vorstehenden Abschnitten genannten spezifischen Fristen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist [Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach – anpassen, falls Sitz in anderem Bundesland]. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@nebenwert.com.

11. Datensicherheit

Wir setzen für die gesamte Website und den Dokumenten-Upload eine TLS-/SSL-Verschlüsselung ein und treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Der Zugriff auf hochgeladene Unterlagen ist auf die mit der Prüfung befassten Personen beschränkt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.